Księgowy online

Księgowy online to nowatorski, niestandardowy sposób współpracy pomiędzy biurem
rachunkowym a klientem. Podstawą jego działania jest wspólna praca biura i klienta na tym samym systemie księgowym. Wszystkie dokumenty (faktury, wyciągi bankowe) są księgowane zaraz po otrzymaniu przez biuro a klient ma do tego bezpośredni dostęp. Klient ma dostęp on-line do aktualnych informacji finansowych swojej firmy, może generować przelewy i zestawienia. Cała komunikacja biuro-klient odbywa się elektronicznie.
Księgowy online pozwala:

• Ograniczyć osobiste wizyty w siedzibie biura do minimum,
• Dostęp przez Internet do aktualnych danych gospodarczych firmy 24h,
• Ograniczyć po stronie klienta zatrudnienie osób zaangażowanych w procesy księgowe.

W odróżnieniu od standardowego modelu współpracy biura z klientem, rejestracja danych (faktur sprzedaży i zakupu, wyciągów bankowych i raportów kasowych) odbywa się nie później niż w dniu wygenerowania tych dokumentów. Daje to klientom informację o aktualnym stanie finansowym, a przede wszystkim, jest wiarygodną podstawą do podejmowania decyzji gospodarczych.

Do obowiązków klienta należy:

• Przesyłanie scanów dokumentów (faktur), danych do sporządzania list płac,
• Przesyłanie wyciągów bankowych generowanych z elektronicznych systemów bankowych,
• udzielanie wyjaśnień w formie mailowej.

Do obowiązków biura należy:

• Niezwłoczna rejestracja dokumentów przesłanych przez klienta,
• Przetworzenie danych otrzymanych od klienta,
• Przygotowanie list płac, przelewów,
• Udostępnienie klientowi aktualnych danych gospodarczych o jego firmie np. należnościach, zobowiązaniach, wyniku finansowym, podatkach.

Podstawą działania usługi jest dostęp klienta online do serwera biura, na którym są rejestrowane i przetwarzane operacje związane z ich firmą, dzięki czemu mają oni dostęp 24h do informacji finansowych dotyczących ich firmy.

Dzięki dostępności do serwera klienci mogą samodzielnie bez konieczności bezpośredniego kontaktu z pracownikami biura kontrolować :

• Stan należności, faktury które nie zostały jeszcze zapłacone przez odbiorców,
• Stan zobowiązań, faktury które klient musi uregulować, za zakupione towary i usługi,
• Rentowność sprzedaży, poziom kosztów działalności.

Po uzgodnieniu z klientem mogą zostać stworzone dodatkowe raporty o sytuacji finansowej klienta, do których będzie miał dostęp po zalogowaniu do serwera.

Klienci mogą również wystawiać faktury, które są automatycznie księgowane w systemie.

Do zabezpieczenia danych klienta przywiązujemy ogromną wagę, dlatego też Księgowy Online bazuje na rozwiązaniach informatycznych zapewniających bezpieczeństwo. Zarówno przesyłane dane do biura jak również informacje przetworzone przez biuro są zabezpieczone i archiwizowane.